Proforma Fatura Nedir

Proforma Fatura

Proforma fatura, özellikle toptan ve ihracat siparişlerinde sipariş onayı sonrası düzenlenen ön faturadır. Kesin satış faturası yerine geçmez; sipariş detaylarını, fiyatları ve ödeme koşullarını gösteren bir teklif belgesidir.

Proforma Fatura Ne Zaman Düzenlenir?

• Toptan siparişlerde: Sipariş yönetim ekibimiz tarafından onaylandıktan sonra
• İhracat siparişlerinde: Sipariş onayı ve gönderim detaylarının belirlenmesinin ardından
• Talep üzerine: Bireysel müşteriler de talep ettiğinde proforma fatura alabilir

Proforma Faturada Yer Alan Bilgiler

• Alıcı ve satıcı bilgileri
• Ürün listesi (model, renk, numara, adet)
• Birim fiyat ve toplam tutar
• Para birimi (TRY veya USD)
• KDV bilgisi (yurt içi) veya KDV muafiyeti (ihracat)
• Ödeme koşulları (ön ödeme oranı, vade)
• Kargo/gönderim bilgileri
• Geçerlilik süresi

Proforma Fatura Süreci

1. Sipariş oluşturulur ve yönetim ekibine iletilir
2. Sipariş incelenir ve onaylanır
3. Proforma fatura hazırlanır ve kayıtlı e-posta adresinize gönderilir
4. Ön ödeme yapılır — Proforma fatura tutarının belirtilen yüzdesini (%40) ödeyin
5. Üretim başlar — Ön ödeme onayı sonrası sipariş üretime alınır

Proforma ile Kesin Fatura Farkı

• Proforma: Teklif niteliğinde, ödeme öncesi düzenlenir, değiştirilebilir
• Kesin fatura: Yasal belge, ödeme sonrası düzenlenir, mali kayıtlara işlenir

İhracat müşterilerimiz için proforma fatura, gümrük işlemlerinde de kullanılabilecek resmi bir referans belgesi niteliğindedir.